El Encargado de Operaciones de Vuelo (EOV) es un cargo regulado por la DGAC que cumple una función esencial: asegurar que cada vuelo se prepare y ejecute de acuerdo con la normativa y en condiciones de seguridad. Su rol va más allá de la coordinación; implica supervisión constante de los factores técnicos, humanos y documentales que influyen en la operación.
Supervisión en la planificación del vuelo
El EOV verifica que todos los elementos previos al despegue estén en regla:
- Revisión de planes de vuelo y confirmación de su correcta presentación.
- Cálculo y validación de peso y balance de la aeronave.
- Chequeo de condiciones meteorológicas y su impacto en la ruta programada.
- Confirmación de disponibilidad de aeronaves y tripulación.
Supervisión durante la operación en tierra
En el aeropuerto, el Encargado de Operaciones supervisa:
- La correcta carga y estiba de la aeronave, según normas DGAC y OACI.
- La coordinación con personal de rampa, tripulación y torre de control.
- La aplicación de protocolos de seguridad operacional en la fase de pre-vuelo.
Supervisión de la documentación
Cada vuelo debe estar respaldado por registros adecuados. El EOV se asegura de que:
- Los documentos técnicos y administrativos estén completos y correctos.
- Se archiven planes de vuelo, reportes meteorológicos y cálculos de balance.
- Exista trazabilidad de todas las decisiones operativas tomadas.
Gestión de seguridad y factores humanos
El EOV supervisa la aplicación de protocolos de seguridad operacional, además de velar por la gestión de factores humanos que afectan al personal técnico y de vuelo, como la fatiga y la comunicación efectiva.
Apoyo en la toma de decisiones
En caso de contingencias, el Encargado de Operaciones apoya a la tripulación y al despachador en la toma de decisiones críticas, entregando información técnica, meteorológica y de coordinación con los servicios de tránsito aéreo.
Cómo prepararse para ejercer este rol
Para convertirse en Encargado de Operaciones de Vuelo, es obligatorio aprobar un curso autorizado y rendir un examen teórico ante la DGAC. La formación incluye normativa, meteorología, peso y balance, factores humanos y seguridad operacional.
Recomendación: para reforzar tu preparación y aprobar con éxito el examen, utiliza www.aerotest.cl, donde encontrarás bancos de preguntas, simulacros y material alineado al temario oficial de la DGAC en Chile.
Conclusión
El Encargado de Operaciones de Vuelo supervisa cada fase de la operación: desde la planificación y la coordinación en tierra, hasta la documentación y la seguridad operacional. Su trabajo asegura que cada vuelo cumpla con los estándares exigidos por la DGAC, protegiendo la seguridad de tripulaciones, pasajeros y aeronaves.